Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint File Formats

Masih banyak pengguna Microsoft office yang menggunakan versi 2003, dengan berbagai alasan, mulai dari faktor dana sampai spec komputer yang kurang mendukung, lalu bagaimana jika Anda mendapat file penting dalam format Word, Exel, PowerPoint versi 2007 atau bahkan 2010? bagaimana cara membuka filenya di Ms Office 2003?

Untuk keperluan ini anda perlu menginstall software tambahan namanya FileFormatConverters.exe. Yang menyediakan software ini adalah  Microsoft. Hanya saja mungkin ada beberapa fitur yang tidak berjalan sempurna, tetapi intinya anda sudah dapat membuka file Ms Office 2007/2010 dikomputer Anda yang hanya terinstall Ms office 2003.

Silahkan Anda download langsung dari website resmi Microsoft

FileFormatConverter.EXE

Read more

Tutorial Lengkap Microsoft office 2003, 2007, 2010

Apakah Anda masih kesulitan dalam menggunakan Microsoft™ Office? Atau ingin belajar lebih menguasai tentang dasar penggunaannya? Anda tidak perlu mengikuti kursus atau seminar tentang penggunaan Microsoft™ Office. Cukup dengan mendownload tutorial Microsoft™ Office secara gratis dari Microsoft™, dijamin anda akan menjadi mahir dalam mengoperasikan aplikasi Office dari Microsoft™ ini.

Microsoft™ sebagai pengembang dari Microsoft™ Office telah menyediakan tutorial yang lengkap tentang cara penggunaan aplikasi Microsoft™ Office mulai dari Microsoft™ Office versi 2003, 2007 hingga 2010. Tutorial tersebut berisi tentang panduan dalam menggunakan setiap program aplikasi Office seperti Microsoft™ Access, Excel, Word, PowerPoint, Visio, dll.

Berikut ini adalah detail dari tutorial Microsoft™ Office yang bisa anda dapatkan secara gratis secara langsung dari Microsoft™:

1. Panduan Microsoft™ Office 2003

Bagi anda yang masih menggunakan Microsoft™ office 2003 dan ingin belajar cara mengoperasikannya, Microsoft™ juga masih menyediakan tutorialnya antara lain tutorial menggunakan Microsoft™ Access 2003, Excel 2003, FrontPage 2003, InfoPath 2003, OneNote 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Publisher 2003, Visio 2003, serta Microsoft™ Word 2003.

Microsoft™ telah memberikan dua alternatif cara bagi anda untuk mempelajari panduan tersebut, yaitu melihat tutorial tersebut secara online dalam bentuk video tutorial atau mendownload tutorial yang anda inginkan dalam bentuk file PowerPoint (.ppt).

2. Panduan Microsoft™ Office 2007

Di panduan menggunakan Microsoft™ Office 2007, anda bisa belajar dasar penggunaan dari aplikasi Microsoft™ Office 2007 meliputi: Microsoft™ Access 2007, Communicator 2007, Excel 2007, Live Meeting 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, Sharepoint Server 2007, Visio 2007, serta Microsoft™  Word 2007.

3. Panduan Microsoft™ Office 2010

Aplikasi Office yang diajarkan dalam panduan menggunakan Microsoft™ Office 2010 ini antara lain: Microsoft™ Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, Powerpoint 2010, Project 2010, SharePoint 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010 serta Microsoft™ Word 2010.

Jika anda ingin melihat dan mempelajari cara menggunakan Microsoft™ Office tersebut secara online, maka cukup kunjungi situs berikut dan silahkan memilih tutorial mana yang ingin anda pelajari

Tutorial Microsoft office Online

Bagi yang mau download dan menyimpannya:

Office 2003

Office 2007

Office 2010

Read more

Mengurutkan Nama Berdasarkan Nama Depan pada Microsoft Word 2007/2010

Microsoft Excel sudah umum diketahui dapat melakukan sortir dengan mudah, apakah Microsoft Word juga bisa melakukan tugas yang sama dengan Microsoft Excel ? Suatu kali mungkin anda diminta oleh pimpinan agar mengurutkan nama karyawan berdasarkan nama depan, padahal softcopy yang diserahkan berupa file *.docx. Karena belum tahu, lantas bertanya kiri kanan, untung ada teman yang tahu. Bayangkan jika tidak rekan satu kantor yang tahu, dan tugas ini harus selesai secepatnya. Berabe bukan?

Untuk mengurutkan daftar pada Microsoft Word sama sederhananya dengan mengurutkan Daftar pada Microsoft Excel.

• Buatlah daftar nama dengan huruf pertama acak ( lihat pada gambar langkah 1 )
• Pada Ribbon pilih Home dan pada Group Paragraph, Kli Sort ( lihat garis merah pada gambar langkah 2 )
• Pada Jendela Sort Text pilih Sort By Paragraph dan Type pilih Text ( lihat langkah 3 )
• Pada Radio Button By List Has pilih No Header Row dan terakhir Klik OK ( Lihat langkah 4 dan 5 )

! Definisi Radio Buton Radio ButtonAdalah sejenis pilihan pada sebuah laman, umumnya ada dua atau lebih pilihan. Radio button hanya mengijinkan satu pilihan dari pilihan yang ada, artinya anda tidak bisa memilih dua atau lebih pilihan

Read more

Memastikan Hasil Cetak Yang Sama Pada Word 2007/2010

Pernah penasaran karena hasil cetakan dari dua atau lebih computer berbeda? Padahal file yang dicetak berasal dari satu file yang sama. Permasalahan utama terletak pada jenis font yang terinstall pada system. Apabila font yang digunakan pada dokumen tidak terdapat dalam system, maka system akan mencarikan jenis huruf yang masih satu family. Yang harus kita lakukan hanya memaksa Word 2007 dan Word 2010 meng-embed font yang digunakan. Untuk mendapatkan hasil yang diinginkan ada beberapa langkah yang harus dilakukan pada aplikasi office yang anda gunakan.

Langkah pertama :

 

1. Klik pada icon Office yang ada di pojok kiri atas,
2. Pada jendela yang keluar pilih Word Options
3. Pada jendela word options, di kelompok SAVE, beri tanda centang pada Embed Fonts in the file.

Langkah Kedua :
• Kemudian, klik pada Advances,
• Pada jendela sebelah kanan, lakukan scrolling kebawah sampai pada kelompok Compability options forKlik tanda (+) yang ada dibawah.
• Cari User Printer Metrics to Layotu Document.Beri tanda centang dan Klik OK untuk menutup jendela Word Options.

Sekarang, anda tidak perlu khawatir hasil pencetakan akan berbeda, karena font yang digunakan langsung diembed pada dokument yang dibuat.

Read more

Membuat CD Installer Office dengan Serial nomor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Seringkali ketika menjalankan instalasi MS Office kita harus menunggu untuk memasukkan serial nomornya, pekerjaan yang cukup membosankan. Sebetulnya serial nomor MS Office bisa langsung kita tambahkan pada cd instalasinya dan berikut caranya:

1. Copy semua file dan Folder MS Office dari CD ke Hardisk (komputer)
2. Lihat di folder \Files\Setup cari file Setup.ini, kemudian klik kanan Setup.ini, pilih propertis dan unchecklist pada Read Only
3. Buka file Setup.ini dengan Notepad /wordpad dan pada baris bawah [Options] tambahkan PIDKEY=ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXY, ganti ABCD.. dengan serial number ms office anda. kemudian save

Untuk Office 2007 dan Office 2010 file yang perlu dirubah adalah berbeda dengan Office XP atau 2003. Lihat pada folder Enterprise.WW atau Standard.WW atau Pro.WW pada the Office 2007  installer. Edit file config.xml hapus tanda <–! dan –> kemudian isi PIDKEY dengan serial number. (jangan lupa unchecklist read onlynya)

Hapus yang berwarna merah

<!-- <PIDKEY Value="BCDFGHJKMPQRTVWXY2346789B" /> -->
<!-- <USERNAME Value="Customer" /> -->
Untuk BCDFG.......... ganti dengan serial number yang anda miliki
kemudian klik save.

Untuk MS Office 2010 setelah anda buka file dengan notepad anda bisa menambahkan <PIDKEY Value= “serial nomor anda”/>

Read more

Save As PDF dari MS Office 2007

Sering saya jumpai di forum-forum yang saya ikuti dimana banyak yang menanyakan bagaimana convert Text File ke PDF. Sebelum ini saya pernah menulis artikel tentang Convert PDF secara online. Jika anda pengguna MS Office 2007 fiture convert ke PDF sudah ada.

Anda bisa membuat file PDF dari dokumen Office 2007 dengan melakukan Save As. Tool yang akan digunakan adalah sebuah plugin Microsoft Office 2007 yang bernama SaveAsPDF.

Dengan Add-In Office 2007 ini, Anda akan sangat mudah membuat file PDF langsung dari jendela Microsoft Office Anda. Misalkan menyimpan ke format PDF langsung dari Microsoft Word atau Excel dan program Ms. Office lainnya. Adapun program Ms. Office yang di support oleh Add-In SaveAsPDF ini adalah:

1. Microsoft Office Access 2007
2. Microsoft Office Excel 2007
3. Microsoft Office InfoPath 2007
4. Microsoft Office OneNote 2007
5. Microsoft Office PowerPoint 2007
6. Microsoft Office Publisher 2007
7. Microsoft Office Visio 2007
8. Microsoft Office Word 2007

Anda bisa meng-install add-in SaveAsPDF ini pada operating system Windows 2003, XP, Vista dan Windows 7. Namun, sayangnya add-in ini belum support Microsoft Office 2010.

Cara menggunakan add-in saveAsPDF cukup mudah. Berikut cara menyimpan dokumne Word ke file PDF:

• Pada jendela aplikasi Ms. Office, misalnya Microsoft Word, klik pada tombol Office Button dan pilih Save As » PDF.

• Di jendela Save As yang muncul, pastikan PDF terpilih pada dropdown box Save as type.

• Jika Anda ingin mengatur jumlah halaman yang ingin disimpan sebagai file PDF, klik tombol Options. Pada jendela option Anda bisa melakukan beberapa pengaturan lagi.

• Terakhir klik tombol Save.

Secara default, ketika Anda proses penyimpanan selesai maka hasil dokumen PDF akan secara otomatis terbuka. Anda dapat melihat hasil konversi dari Word ke PDF melalui jendela PDF Reader Anda.

Tertarik untuk mencoba membuat file PDF dari dokumen Ms. Office secara mudah dengan add-in SaveAsPDF ini? Silahkan download SaveAsPDF.  Ukuran filenya tidak lebih dari 1 MB. Setelah selesai download, install add-ini tersebut layaknya menginstall aplikasi lain. Selamat mencoba.

Read more

Office 2010

Microsoft office 2010 terdiri dari 10 program yaitu:

                    

Microsoft Access 2010                                                     Excel 2010                             

                    

 InfoPath Designer dan infoPath Filler 2010                           OneNote 2010

                    

        OutLook 2010                                                               Powerpoint 2010

                     

        Publisher 2010                                                          SharePoint Workspace 2010

             Word 2010

Dari semua program yang ada mempunyai kegunaan yang berbeda-beda tetapi mempunyai keterkaitan satu sama lain. Caranya membuat program- tersebut saling berhubungan adalah dengan memadukan program satu dengan program lainnya.

Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010 digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

 

Excel 2010                             
Microsoft excel 2010 mempunyai fungsi yang beraneka ragam. Kegunaannya adalah sebagai berikut mengurutkan data, menjumlah sub total dan grand total, mengedit teks secara langsung di sel, menjumlah secara otomatis dengan autosum, membuat grafik secara cepat dan mudah dengan fungsi chard wizard, mencetak dengan proporsi bebas.

 
InfoPath Designer dan infoPath Filler 2010                          

Microsoft infopath 2010 mempunyai fungsi yaitu kemampuannya untuk membuat dan menampilkan dokumen XML dengan dukungan terhadap skema XML yang didefinisikan sendiri. Aplikasi ini juga dapat dikonfigurasikan agar dapat terhubung terhadap sistem eksternal dengan menggunakan XML Web Services melalui Microsoft XML Parser (MSXML) dan SOAP Toolkit. Selain itu, sistem back-end dan middle-tier juga dapat dikonfigurasikan agar dapat berkomunikasi dengannya dengan menggunakan standar-standar layanan Web seperti SOAP, UDDI, dan WSDL. Mengingat InfoPath adalah program pengolah XML, maka adalah mungkin mengolah data tersebut dengan menggunakan pengolah XML lainnya.

 

OneNote 2010

Office OneNote 2010 yaitu fasilitas search engine yang dapat mencari topik/notes tertentu dan juga menggunakan tag untuk memudahkan dalam mengorganisasikan notes anda. Fasilitas searching yang telah disediakan oleh Microsoft OneNote 2010 ini berfungsi untuk mencari catatan ataupun text yang mungkin memiliki kesalahan sehingga Anda butuh memperbaikinya.

OutLook 2010

Microsoft outlook 2010 mempunyai fungsi yang unik. Fungsi ini biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-elektronik, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment surat-elektronik. Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.
Microsoft publisher 2010 mempunyai fungsi yaitu digunakan untuk Desktop publishing.

 

Powerpoint 2010
Microsoft powerpoint 2010 mempunyai fungsi untuk membantu kita mempresentasikan laporan. Maksudnya powerpoint bisa menyusun bahan presentasi dan menyajikannya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat. Membuat Slide gambar dan tulisan.

 

Publisher 2010                                                         
Microsoft Publisher 2010 atau disingkat MS Publisher adalah salah satu dari salah banyak pemaketan Microsoft Office. MS. Publisher dirancang untuk tujuan percetakan yang bersifat praktis. Walaupun secara praktis kita dapat juga membuat berkasnya di pengolah kata seperti Microsoft Word, MS. Publisher mempunyai kelebihan yaitu memiliki banyak template-template yang siap digunakan. MS Publisher sering digunakan untuk membuat banner dan poster

SharePoint Workspace 2010

Dahulu bernama Office Groove 2007. Secara fungsi hampir sama dengan produk sebelumnya yang berbeda adalah kemampuannya untuk melakukan synchronisasi dengan Sharepoint 2010 baik yang versi foundation maupun versi server. SharePoint Workspace 2010 memberikan kemudahan kepada team untuk bekerja bersama di tempat yang berbeda. untuk lebih memahaminya ada baiknya baca ilustrasi ini:

Kolaborasi
Pak Bernard bekerja pada PT.ABC dan ia sebagai Produk Manager setiap saat berkomunikasi dengan team internalnya (Sales Managers dan Marketing Staff), serta dengan team external pakar hukum, agen periklanan, PR dan branding. Sebelumnya, Pak Bernard mengalami kendala dalam memparalelkan pekerjaannya dengan anggota lainnya dimana team external kesulitan mengakses server team internal. SharePoint Workspace 2010 memudahkan Pak Bernard dan rekannya dalam berkolaborasi baik yang berada di dalam maupun diluar dan mempercepat pemindahan dan pembagian informasi secara lebih efektif.

Kapanpun Dimanapun
SharePoint Workspace 2010 membantu anda untuk tetap produktif dan meningkatkan performa pada team projects dengan memberikan kemudahan mengakses dan mengupdate SharePoint Workspace 2010 kapanpun dan dimanapun baik itu dikantor, diperjalanan, dilokasi partner bisnis, maupun dirumah. Kapanpun anda melakukan perubahan pada kolaborasi workspace, hal yang telah diupate otomatis akan sinkron dengan rekan workspace lainnya sehingga rekan rekan anda dimanapun mereka berada akan melihat informasi terbaru yang telah anda berikan. Tidak ada lagi pembagian informasi sepihak oleh karena email tidak sampai tujuan dsb. SharePoint Workspace 2010 memastikan seluruh anggota workspace memiliki informasi terkini kapanpun dan dimanapun mereka membuka workspacenya.

Word 2010
Microsoft word 2010 mempunyai fungsi yang penting bagi banyak orang. Kegunaannya adalah membuat surat sederhana beserta amplop. Di zaman yang modern ini orang lebih  suka membuat surat mengggunakan komputer karena lebih praktis, cepat, dan rapi contohnya membuat surat lamaran kerja , surat undangan, surat dinas, surat resmi lainnya. Membuat memo, membuat laporan, tabel. Alasannya karena bila membuat laporan dengan ditulis tangan datanya bisa hilang dan harus membuatnya lagi, jadinya mereka menggunakan word ini bila hilang hasil laporannya maka tinggal di print lagi. Merancang  dan membuat brosur hal ini sering digunakan oleh orang yang bekerja di kantor. Menbuat dokumen berbentuk surat kabar hal ini sering digunakan oleh orang yang bekerja sebagai wartawan. Membuat label surat biasanya dibuat pada waktu orang mau membuat suatu acara.

Read more